Présentez mieux vos cellules ! (Partie 1) ~ INFO M@G

Présenter mieux vos cellules

Étape 1 : Accédez à la zone de formats

1- Faites un clic droit sur une cellule ou sur un champ de cellules, choisissez Format de cellule et activez l'onglet Nombres. Dans la zone Catégories s’affichent tous les formats standards disponibles (Nombre, Monétaire Monétaire Date, Scientifique",).

2- Vous pouvez bien sûr exploiter les formats existants. Ainsi, si vous tapez, dans une cellule, le code postal 06400, Excel affichera 6400. Pour éviter l'escamotage du zéro d’en-tête, attribuez a la cellule le type Spécial et choisissez |’option Code postal.

3- Pour créer un nouveau format, cliquez sur Personnalisée et, dans la zone Type, remplacez Standard par votre <<gabarit>> : c'est la suite des caractères constituant votre format, nous y reviendrons. Au fur et a mesure de votre saisie, Excel affiche un aperçu du résultat dans la zone Exemple. Validez par OK pour terminer. C'est ce principe que nous utiliserons dans ce qui suit.

4- Attention à une erreur courante : si vous tapez le nembre nombre 2,4 dans deux cellules, que vous en faites le tetel dans une troisième et que veus dennez à ces trois cellules un fermet numérique à zéro décimale, veus lirez 2+2 = 5! (2,4 étant arrendio à 2; et 4,8 à 5).

Étape 2 : Concevez un gabarit numérique

1- Dans un format personnalisé, chaque caractère joue un rôle particulier. Le 0, par exemple, représente un seul chiffre. Ainsi, si vous appliquez le format 0000,000 à une cellule, vous obtiendrez un affichage composé de quatre chiffres, suivis d'une virgule et de trois décimales. Le nombre 21,6, par exemple, sera affiché 0021.600

2- Quand vous saisissez une date, (exemple 23 décembre), Excel affiche 23-déc (si vous ne précisez pas l'année, Excel suppose qu'il s'agit de |'année en cours). Pour afficher la date de façon plus complète, vendredi 23 décembre 2011, utilisez le format personnalisé jjjj ji mmm aaaa. Chaque caractère ou groupe de caractères joue un rôle précis. Les codes] et jj affichent le numéro du jour sur un ou deux caractères (E ou 06), les codes jjj et jjjj, eux, donnent le jour de la semaine abrégé ou complet (Mar ou Mardi). |.e principe est similaire pour les codes de mois (un ou deux m pour le numéro de mois, trois ou quatre m pour son nom). Enfin, aa ou aaaa affichent année sur 2 ou 4 chiffres. Combinez ces caractères pour obtenir tous les affichages imaginables pour vos dates.

3- Avec les formats personnalisés, il est même possible d’accéder à des réglages inaccessibles en standard. Ainsi, vous pouvez afficher une heure sous la forme heures, minutes, secondes et millièmes de seconde en lui appliquant le gabarit hh:mm:ss,000.

4- Chaque gabarit que vous créez s’ajoute à la liste des formats personnalisés. .. Cette liste devient vite interminable. Effacez les gabarits que vous n'utilisez plus. Pour cela, sélectionnez Personnalisé, choisissez le gabarit et cliquez sur Supprimer .